【営業時間・休館日】
- 特定の休館日はありませんが、ビル施設の整備点検などのため、休館日を設けることがあります。
- ホール利用可能な時間は24時間となっておりますが、ビル施設や当社の都合上
お使いいただけない時間が出る場合もありますので、ご了承下さい。
各時間帯の時間料金などは料金表をご覧下さい。 - ホール事務所の営業時間は平日の9時～18時30分となっております。
お問い合わせ、ご予約などは事務所の営業時間内にお願いいたします。
【予約・お申込み手続き】
- ご予約は、ご使用日の1年前から承ります。
- ご予約の受付時間は、平日（月～金曜日）の9時～18時30分とさせていただきます。
- ご予約の際には使用日時、使用目的や人数等をお知らせ下さい。
- ご予約はお電話、もしくは直接ホール事務所にて承ります。
- 仮予約の期限は、原則として1週間とさせていただきます。但し、ご予約の時期によっては、
別途期限を指定させていただく場合もございますので、予約時にお尋ね下さい。 - 仮予約後、ご使用の有無を必ずご連絡下さい。その後、使用申込書を送らせて頂きますので、
必要事項をご記入の上、ご郵送下さい。 - 当社にて申込書の内容を確認した後、受領確認をFAXでお送りいたします。
この時点でご契約成立とさせていただきます。 - 予約時間は準備・片付けを含めた時間でお取り下さい。予約時間前にホールやロビーに
入ることはできません。 - 使用時間の延長は、原則としてできません。催事が長引く可能性もご考慮いただいた上で
ご予約下さい。尚、当日空きがある場合に限り、時間延長に対応することもあります。 - 料金のお支払いは、ホール使用後に請求書を発行いたしますので、期限までに指定口座に
お振り込み下さい。その際の振込手数料は、お客様側でご負担願います。
尚、個人でお申込みのお客様や、初めてご利用になるお客様には、前金としてホール使用料の
一部を事前にご入金いただく場合がございますので、ご了承下さい。 - 初めてご利用になるお客様は、申込み前に当ホールをご見学されるよう、お勧めいたします。
ご見学は事務所の営業時間内に限らせていただきますので、あらかじめお電話でご確認下さい。
- ご契約成立後に、お客様のご都合によりご使用の取り消し、
またはご使用日の変更をされる場合は、下表のとおりキャンセル料を申し受けます。 - ホール使用料金とは、料金表（別紙）に記載の「基本料金」と「時間料金」の合計とします。
- ご使用日の取り消し時点で発生している実費などについては、
キャンセル料金とは別に申し受けます。 - 当社の都合、または不測の事故・災害などのためご使用が不可能となった場合は、
既納の料金があれば、その全額をお返しいたします。ただし、これによる損害については、
当社は一切責任を負いません。
| ご使用日を含む60日前まで | ホール使用料金の0% |
| ご使用日を含む59日前～30日前まで | ホール使用料金の25% |
| ご使用日を含む29日前～15日前まで | ホール使用料金の50% |
| ご使用日を含む14日前以降 | ホール使用料金の100% |
【ご使用上の制限】
- 次のいずれかに該当する場合、ホールのご使用をお断りすることがありますので、
あらかじめご了承下さい。 - 申込書に記載の利用目的や利用内容に偽りがあった場合
- 利用の権利を他人に譲渡、もしくは転貸した場合
- 風紀上または管理上使用されることが不適当と当社が認めた場合
- 注意事項や、当社の指示に従わない場合
- その他使用条件に違反した場合
【その他のご注意】
- 催事、展示、装飾などの機材の搬入・搬出については、あらかじめ内容、数量スケジュールなどを
お知らせ下さい。 - 搬入口・搬出口などは、必要な養生を施して下さい。
- 指定場所以外へのポスターや看板の設置、テープ貼り、釘打ちなどは禁止します。
- 使用中にホール、ロビー、その他建物、設備、備品などを破損・紛失した場合は、
実費を申し受けます。 - 危険物の持ち込みは禁止します。
- 飲食、喫煙に関しては、所定の場所以外では禁止します。
- ご使用中の場内の展示品、商品、私物などの管理・保管は、お客様側でお願いいたします。
これらの破損、盗難などについて、当社は一切の責任を負いかねますので
あらかじめご了承下さい。 - ご入場の受付、誘導、人員整理はお客様側でお願いいたします。
- ホール使用にあたり、催事に必要な関係官庁・団体などへの手続きは、
お客様側でお願いいたします。 - ホールご使用の際発生したごみは、分別の上、指定の場所にお捨て下さい。
なお、ごみが多量の場合には、お持ち帰りいただくか、破棄処理料を申し受ける場合があります。 - お弁当やお料理のお持ち込みの際は、ごみや容器を回収してもらえる業者をご利用下さい。
- 事前に資料などを送られる場合は、必ずご連絡の上、平日の受付時間内（10:00～18:30）に
着くようにお送り下さい。土・日・祝日は受け付けません。
また、多量の場合や長期間のお預かりはできません。 - 前もって資料などをお預かりすることは可能ですが、保管上の責任は負いかねますので、
ご了承下さい。 - ホール用の駐車場はございませんので、必要な場合はビルの有料駐車場をご利用下さい。
（営業時間：平日8:00～20:00 土日祝は休業）
なお、こちらでは駐車券の取り扱いや、ホール使用料金との一括請求、予約などは
一切行っておりませんので、ご了承下さい。
【個人情報の取り扱いに関して】
- 当社はサービスに必要な範囲内で、個人情報を収集、利用、提供、及び預託いたします。
また、個人情報を収集する場合には、目的を明らかにしたうえで、事前にご本人の同意を
いただきます。 - 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、
組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置および予防策をとることとします。 - 個人情報の取り扱いに関しては、法令等を遵守します。
また、個人情報保護の取り組みについては、継続的な見直しを行い、改善・維持に努めます。
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