■事務業務関係(申し込み・予約関連)

  1. 予約から支払いまでの
    具体的な流れを教えてください。

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  2. 申し込み書の提出や、
    料金の支払いについては
    どうすればいいのですか?

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  3. 仮予約はいつまで有効なのですか?
    また、予約は何日前からできますか?

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  4. 予約時間は時間単位で
    予約できるのでしょうか?
    それとも区分があるのでしょうか?

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  5. キャンセル料金はかかるのでしょうか?

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  6. 見学、打ち合わせなどの日時は
    予約が必要ですか?

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  7. 見積りはすぐできますでしょうか?

■テクニカルな事について

  1. マイクの音量や照明などの操作は
    どうしたらいいのでしょうか?

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  2. 講演者に、スポットライトなどを
    あてることはできますか?

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  3. 催事を録画したいと思います。
    お願いできますか?

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  4. 同時通訳を使った催事を
    考えていますが、何が必要ですか?

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  5. パソコンやプロジェクターを
    お借りしたいのですが可能ですか?

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  6. 吊看板等を持ち込みたいのですが、
    吊る場所はありますか?
    また、吊っていただけますか?

■会場について

  1. 10時から予約しています。
    準備のため早めに入館したいのですが
    何時から入ることができますか?

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  2. 会場の配置などどうしていいのか
    よくわからないのですが・・。

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  3. インターネット回線が必要なのですが、
    利用できますか?

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  4. ケータリングや、飲み物の手配は
    していただけるのですか?

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  5. 飲み物、お弁当などの持ち込みはできますか?

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  6. 会場は、飲食・喫煙は禁止ですか?

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  7. 催事時間が伸びてしまいそうですが、
    当日延長できますか?

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  8. ビル内に案内板はあるのでしょうか?

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  9. セミナー終了後、懇親会を同会場で
    行いたいのですが、可能でしょうか?

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  10. 吊看板や、会場の装飾などの手配は
    どうすればいいでしょうか?

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  11. 駐車場はありますか?

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  12. 搬入用のトラックを止めることはできますか?

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  13. 控え室はありますか?
    また、別途予約が必要ですか?

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  14. 水差しなど、お借りすることはできますか?

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  15. 荷物等は事前にお預けすることはできますか?

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