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■事務業務関係(申し込み・予約関連)
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- 予約から支払いまでの
具体的な流れを教えてください。

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- 申し込み書の提出や、
料金の支払いについては
どうすればいいのですか?

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- 仮予約はいつまで有効なのですか?
また、予約は何日前からできますか?

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- 予約時間は時間単位で
予約できるのでしょうか?
それとも区分があるのでしょうか?

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- キャンセル料金はかかるのでしょうか?

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- 見学、打ち合わせなどの日時は
予約が必要ですか?

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- 見積りはすぐできますでしょうか?
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■テクニカルな事について
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- マイクの音量や照明などの操作は
どうしたらいいのでしょうか?

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- 講演者に、スポットライトなどを
あてることはできますか?

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- 催事を録画したいと思います。
お願いできますか?

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- 同時通訳を使った催事を
考えていますが、何が必要ですか?

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- パソコンやプロジェクターを
お借りしたいのですが可能ですか?

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- 吊看板等を持ち込みたいのですが、
吊る場所はありますか?
また、吊っていただけますか?
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■会場について
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- 10時から予約しています。
準備のため早めに入館したいのですが
何時から入ることができますか?

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- 会場の配置などどうしていいのか
よくわからないのですが・・。

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- インターネット回線が必要なのですが、
利用できますか?

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- ケータリングや、飲み物の手配は
していただけるのですか?

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- 飲み物、お弁当などの持ち込みはできますか?

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- 会場は、飲食・喫煙は禁止ですか?

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- 催事時間が伸びてしまいそうですが、
当日延長できますか?

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- ビル内に案内板はあるのでしょうか?

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- セミナー終了後、懇親会を同会場で
行いたいのですが、可能でしょうか?

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- 吊看板や、会場の装飾などの手配は
どうすればいいでしょうか?

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- 駐車場はありますか?

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- 搬入用のトラックを止めることはできますか?

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- 控え室はありますか?
また、別途予約が必要ですか?

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- 水差しなど、お借りすることはできますか?

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- 荷物等は事前にお預けすることはできますか?
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